Optimisez votre efficacité grâce à un traitement des transactions entièrement automatisé et sécurisé

Avec Solutions Faxinating Inc. dites au revoir à la saisie manuelle des données et bonjour à la fiabilité grâce à nos systèmes transactionnels à la fine pointe de la technologie. Profitez dès maintenant d’opérations financières transparentes.

Connectivité B2B pour tous les partenaires commerciaux

Avec Faxinating Solutions Inc. (FSI), dites adieu à la saisie manuelle des données et bonjour à la fiabilité grâce à nos systèmes de transactions à la fine pointe. Profitez dès maintenant d’opérations financières fluides.

Simplifiez l’échange de données B2B

FSI vous aide à échanger facilement des transactions B2B avec vos partenaires en vous offrant des options claires et fiables quant à la façon dont ils se connectent. Vous pouvez réduire le travail manuel, maintenir vos systèmes synchronisés et acheminer l’information là où elle doit aller — sans complexifier vos flux de travail.

Services de conversion de documents et d’intégration

Si vos partenaires commerciaux envoient encore des commandes et des factures par télécopie ou par courriel (PDF ou feuilles de calcul), automatisez-les en données structurées qui s’intègrent directement à votre ERP, TMS ou système comptable.

Portails fournisseurs personnalisés

Offrez aux fournisseurs non EDI un moyen sécurisé, accessible via le web, d’envoyer et de recevoir des données conformes à l’EDI sans avoir à installer de logiciel.

Services VAN EDI

Échangez des documents EDI de façon fiable grâce à un VAN sécurisé et géré qui vous connecte à vos partenaires commerciaux et assure la circulation des données.

Services d’intégration gérés

FSI prend en charge la mise en place, la surveillance et le soutien continu de vos intégrations EDI et de systèmes, réduisant ainsi la charge de travail de vos équipes internes.

Seamless Data Solutions

Order-to-cash

Automate orders and invoices to reduce manual work and errors.

  • Automate order creation, invoicing, matching, and approvals
  • Reduce invoice errors and manual data entry
  • Support EDI, APIs, PDFs, spreadsheets, and portals

<p><strong>Intégration TMS, WMS et ERP</strong></p>

Maintenez vos systèmes alignés grâce à un échange de données automatisé et fiable.

<p><strong>Automatisation du transport</strong></p>

  • Envoyer et recevoir les offres de transport plus rapidement
  • Partager les mises à jour de statut des expéditions et les preuves de livraison (POD) sans délai
  • Automatiser le traitement et la soumission des factures de transport

Les avantages de travailler avec FSI

30+ years of EDI and automation experience.

Secure data exchange between customers, suppliers, and carriers.

Customizable workflows for logistics, retail, and manufacturing.

"Huhtamaki sought a digital solution tailored for our small to mid-sized clients who lacked conventional EDI capabilities. Faxinating emerged as a cost-effective and adaptable solution, seamlessly converting documents into electronic data interchange. The Faxinating team proved to be cooperative and efficient, guiding us smoothly from development to production. They have been an invaluable solution provider and a reliable business partner throughout our collaboration."

Lu Stewart – Sr Manager, NA IT Business Support
Huhtamaki

"Working with Faxinating Solutions has been nothing short of amazing! Their expert team has worked with us from step 1 to help us transition away from manual order processing to a much more efficient process with EDI. We couldn’t have done it without them!"

Jason Brotsos – Application Manager
Misumi

"We would not have been able to develop our business Coast to Coast and triple our sales without the help of Faxinating Solutions Inc."

Martin Boucher – BPG

"Their solution is not only simple and easy to use but is also cost efficient. The turnaround time for them to put into place a solution to any of my technical problems is not measured in days but in hours."

Christien Beaudoin – Futech Hitech Inc.

"As a leading Retail Grocery Chain, Metro works hand in hand with its trading partner community to enable Electronic Data Interchange for all manner of electronic exchanges, including purchase orders, invoicing, inventory lists, sales transactions, etc. With Faxinating’s varied solutions available, Metro’s trading partners have everything needed for smooth, trouble-free electronic data exchanges."

Peter Morgan – EDI/B2B Manager
Metro Richelieu Inc.

Foire aux questions (FAQ)

Qu’est-ce que l’EDI?

EDI signifie échange de données informatisées. Il permet aux entreprises d’échanger des documents numériques standardisés — tels que des bons de commande, des factures et des avis d’expédition — directement entre leurs systèmes. Vous remplacez la saisie manuelle des données par un flux automatisé, ce qui réduit les erreurs et les délais. Les données sont généralement échangées dans des formats tels que X12, JSON, XML, EDIFACT ou même CSV.

Que signifie être conforme à l’EDI?

Être conforme à l’EDI signifie que vos fichiers respectent les normes techniques et structurelles exigées par vos partenaires commerciaux. Cela permet à leurs systèmes de traiter vos données automatiquement, sans ajustements manuels, ce qui réduit les délais de traitement et les erreurs.

L’EDI est-il dépassé?

Non, l’EDI n’est pas dépassé. Il demeure l’un des moyens les plus utilisés et les plus fiables pour permettre aux entreprises d’échanger des commandes, des factures, des avis d’expédition et d’autres documents opérationnels.

Plutôt que d’être remplacé, l’EDI évolue : il devient plus facile à intégrer, plus flexible et plus apte à se connecter aux systèmes. L’EDI est là pour rester et constitue toujours un élément important de la chaîne d’approvisionnement numérique.

Qu’est-ce que la conversion de documents EDI?

La conversion de documents EDI utilise l’ROC, la RPA ou des technologies d’intelligence artificielle (ou une combinaison des trois) pour transformer des fichiers non structurés — comme des PDF, des fichiers Excel et des courriels — en données EDI structurées. Cela rend vos informations lisibles par les systèmes ERP et TMS tout en respectant les normes de format et de conformité.

FSI utilise un processus avec intervention humaine ainsi que l’entraînement des systèmes afin d’offrir de façon constante une précision de 99,95 %.

Que sont les portails fournisseurs personnalisés?

Les portails fournisseurs personnalisés permettent aux fournisseurs non EDI de recevoir des bons de commande EDI via un portail en ligne sécurisé. Les fournisseurs peuvent y répondre à l’aide d’accusés de réception, d’avis d’expédition (ASN) et de factures au format EDI, sans avoir à apprendre l’EDI ni à acheter de logiciels spécialisés.

Toutes les transactions sont gérées dans un portail centralisé avec une intégration de bout en bout.

Que sont les services RVA (réseau à valeur ajouté) EDI?

Les services RVA EDI fournissent le réseau sécurisé qui assure la transmission des documents EDI entre vous et vos partenaires commerciaux. Le RVA gère le routage des messages, la livraison, la sécurité et le suivi afin que les fichiers EDI soient échangés de manière fiable, même lorsque les partenaires utilisent des systèmes ou des normes différents.

Que sont les services d’intégration gérés?

Les services d’intégration gérés portent sur le travail en arrière-plan des connexions. FSI conçoit, met en place et soutient vos intégrations — en prenant en charge l’intégration des partenaires, le mappage des données, les tests et le dépannage — afin que les connexions EDI, API et systèmes continuent de fonctionner à mesure que votre entreprise évolue.

Quels secteurs bénéficient de la conversion de documents, des portails personnalisés, des services RVA et des services d’intégration gérés?

Tout secteur qui échange des volumes élevés de commandes, de factures, de détails d’expédition ou de communications avec ses partenaires peut faire part de l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement. Ces services sont utilisés dans des secteurs tels que le commerce de détail, la fabrication, la distribution, la logistique, le transport, le commerce de gros, les biens de consommation, l’alimentation et les boissons, l’approvisionnement en soins de santé, l’automobile, les matériaux de construction, et plus encore.

Voici quelques exemples :

  • Automatisation des documents et des finances: combinez l’automatisation du cycle commande-encaissement et des comptes fournisseurs afin de réduire le travail manuel et les risques d’erreurs.
    Automatisation logistique et transporteurs : utilisez notre portail 204/211 pour recevoir des offres de transport de la part d’expéditeurs et de courtiers utilisant l’EDI, et leur transmettre un connaissement conforme à l’EDI.
    Intégration API: connectez les données EDI à vos systèmes ERP et TMS au moyen d’API REST.
    Solutions d’intégration personnalisées  : créez des portails et des flux de travail pour les partenaires commerciaux n’ayant pas accès à l’EDI.

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