Optimisez votre efficacité grâce à un traitement des transactions entièrement automatisé et sécurisé
Avec Solutions Faxinating Inc. dites au revoir à la saisie manuelle des données et bonjour à la fiabilité grâce à nos systèmes transactionnels à la fine pointe de la technologie. Profitez dès maintenant d’opérations financières transparentes.
Connectivité B2B pour chaque partenaire commercial
Certains partenaires utilisent l’EDI. D’autres envoient des documents ou s’appuient sur un portail. FSI rassemble tout cela avec des portails fournisseurs, la conversion de documents et des services RVA gérés, ainsi que des intégrations directes avec votre PGI, SGE, SGF ou système comptable en cas de besoin.
Rendre l’échange de données B2B fluide
FSI vous aide à échanger facilement des transactions B2B avec vos partenaires en vous offrant des options claires et fiables sur la façon dont les partenaires se connectent. Vous pouvez réduire le travail manuel, synchroniser les systèmes et déplacer les informations là où elles doivent aller, sans trop compliquer vos flux de travail. Dans les coulisses, nous utilisons les dernières avancées en matière d’IA, d’apprentissage automatique et de traitement d’images pour activer des processus qui réduisent les goulots d’étranglement.
Services de conversion et d’intégration de documents
Si vos partenaires commerciaux envoient toujours des commandes et des factures par télécopie ou courriel (PDF ou feuilles de calcul), vous pouvez les automatiser en données structurées qui sont directement transférées dans votre PGI, SGF ou système comptable.
Portails fournisseurs personnalisés
Offrez aux fournisseurs non EDI un moyen sécurisé et via le Web d’envoyer et de recevoir des données conformes à l’EDI sans installer de logiciel.
Services EDI RVA
Échangez des documents EDI de manière fiable via une RVA sécurisée et gérée qui vous connecte avec des partenaires commerciaux et assure la circulation continue des données.
Services d’intégration gérés
FSI gère la configuration, le suivi et l’assistance continue pour vos intégrations EDI et systèmes, réduisant ainsi la charge de travail de vos équipes internes.
Solutions de données fluides
De la commande à l'encaissement
Automatisez les commandes et les factures pour réduire le travail manuel et les erreurs.
- Automatiser la création de commandes, la facturation, l’appariement et les approbations
- Réduire les erreurs de facturation et l’entrée manuelle des données
- Prise en charge de l’EDI, des API, des PDF, des feuilles de calcul et des portails
Intégration SGF, SGE et PGI
Gardez les systèmes alignés avec un échange de données automatisé et fiable.
- Connecter les systèmes PGI, SGE, SGF et financiers
- Éliminer l’entrée en double et les transferts manuels
- Maintenir les équipes au travail à partir de données précises et à jour
Automatisation du fret
Accélérez la communication entre l’expéditeur et le transporteur grâce à la messagerie automatisée pour le fret.
- Envoyer et recevoir des appels d’offres de chargement plus rapidement
- Partagez les mises à jour du statut de l’expédition et les POD sans délai
- Automatisez le traitement et la soumission des factures de fret
Les avantages de travailler avec FSI
Plus de 30 ans d’expérience en EDI et en automatisation.
Échange de données sécurisé entre les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
Flux de travail adaptés à la logistique, vente au détail et à la fabrication.
Foire aux questions (FAQ)
Qu'est-ce que l'EDI ?
EDI est l’acronyme de Échange de Données Informatisé. Il permet aux entreprises d’échanger des documents numériques standard, tels que des bons de commande, des factures et des avis d’expédition, directement entre les systèmes. Vous remplacez l’entrée manuelle des données par un flux de données automatisé, réduisant ainsi les erreurs et les retards. Les données sont couramment échangées dans des fichiers X12, JSON, XML, EDIFACT ou même CSV.
Qu'est-ce que cela signifie d'être conforme à l'EDI ?
L'EDI est-il obsolète?
Non. L’EDI n’est pas obsolète. Il reste l’un des moyens les plus utilisés et les plus fiables pour les entreprises d’échanger des commandes, des factures, des avis d’expédition et d’autres documents opérationnels.
Au lieu d’être remplacé, l’EDI évolue, devient plus facile à intégrer, plus flexible et plus capable de se connecter aux systèmes. L’EDI ne va pas disparaître. Il demeure un élément important de la chaîne d’approvisionnement numérique.
Qu'est-ce que la conversion de documents EDI?
La conversion de documents EDI utilise la ROC (OCR), la ARP ou une nouvelle IA d’apprentissage automatique (ou une combinaison des trois) pour transformer des fichiers non structurés comme les PDF, les feuilles Excel et les courriels en données EDI structurées. Cela rend vos informations lisibles par les systèmes PGI et SGF tout en respectant toutes les normes de format et de conformité. FSI utilise l’intervention humaine dans le processus et la formation logicielle pour fournir une précision constante de 99,95%.
Que sont les portails fournisseurs personnalisés?
Les portails de fournisseurs personnalisés sont un moyen pour les fournisseurs non EDI de recevoir des bons de commande EDI via un portail en ligne sécurisé. Les fournisseurs peuvent répondre en utilisant des accusés de réception au format EDI, des avis d’expédition (ASN) et des factures sans avoir à apprendre l’EDI ou à acheter des logiciels spécialisés. Chaque transaction est gérée dans un portail centralisé avec une intégration de bout en bout.
Que sont les services EDI RVA?
Les services RVA EDI fournissent le réseau sécurisé qui transfère les documents EDI entre vous et vos partenaires commerciaux. Le RVA gère l’acheminement, la livraison, la sécurité et le suivi des messages afin que les fichiers EDI soient échangés de manière fiable, même lorsque les partenaires utilisent des systèmes ou des normes différents.
Que sont les services d’intégration gérés?
Les services d’intégration gérés concentrent sur tout ce qui soutient les connexions. FSI conçoit, construit et prend en charge vos intégrations – gestion de l’intégration des partenaires, du mappage des données, des tests et du dépannage – afin que l’EDI, les API et les connexions système continuent à fonctionner à mesure que votre entreprise évolue.
Quels secteurs bénéficient de la conversion de documents, des portails personnalisés, des services RVA et des services d’intégration gérés?
Tout secteur qui échange des volumes élevés de commandes, de factures, de détails d’expédition ou de communications avec ses partenaires peut faire part de l’automatisation de la chaîne d’approvisionnement. Ces services sont utilisés dans des secteurs tels que le commerce de détail, la fabrication, la distribution, la logistique, le transport, le commerce de gros, les biens de consommation, l’alimentation et les boissons, l’approvisionnement en soins de santé, l’automobile, les matériaux de construction, et plus encore.
Voici quelques exemples :
- Automatisation des documents et des finances: combinez l’automatisation du cycle commande-encaissement et des comptes fournisseurs afin de réduire le travail manuel et les risques d’erreurs.
• Automatisation logistique et transporteurs : utilisez notre portail 204/211 pour recevoir des offres de transport de la part d’expéditeurs et de courtiers utilisant l’EDI, et leur transmettre un connaissement conforme à l’EDI.
• Intégration API: connectez les données EDI à vos systèmes ERP et TMS au moyen d’API REST.
• Solutions d’intégration personnalisées : créez des portails et des flux de travail pour les partenaires commerciaux n’ayant pas accès à l’EDI.